2023-02-26教育項目工作包的組織工作有標準的排序算法
大家好,小編為大家解答項目工作包的組織工作有標準的排序算法的問題。很多人還不知道項目工作包和項目活動的關系,現在讓我們一起來看看吧!
工作包是指完成一項具體工作所要求的一個工作單元。通俗講就是:為完成一項活動的工作所要執行的任務以及活動的開始和完成日期。工作包是分解結果的最小單元,它為定義活動或向指定人員或分派責任提供了邏輯基礎。
項目分解結構最底層的工作單元就是工作包,它是分解結果的最小單元。分解的目的是便于落實職責,便于實施、核算和信息收集等。對工作包必須進行準確的定義,在項目實施后,它可作為任務單元下達給實施負責人,在任務完成后,既可以進行實際與計劃對比的動態管理,又可考核責任人的工作完成情況。未必將任何工作包都分解到下一層:全部工作包元素為定義活動和表示一個單一工作區提供了基礎。
每個工作包的定義通常包括下列內容:
(1)工作范圍。工作包的工作范圍一般是指工程量,它可借助圖樣并通過計算得到,或者施工承包單位直接從招標文件中的工程量清單中分解得到。
(2)質量要求。根據相關規范和質量標準來明確各工作包的質量要求。
(3)費用預算。一般可按照中標價來分解到工作包中取得,還可通過工程量比例來分攤或按定額計算取得。
(4)時間安排。根據施工方案來確定其工作包的活動順序及所包含的工序,從而形成工作包活動間的邏輯關系。
(5)資源要求。根據各個工作包的工程量進行工料分析,計算出所需的各種資源用量,盡可能實行資源的優化配置。
(6)組織責任。每個工作包應有一個明確的負責人,負責人還應確定本工作包內各個分項的責任人,做到責權明確,便于實施、控制和考核。
工作包是所有項目工作的基礎,也適用于狀態報告,格式有工作包分配表與工作包描述報告等。建立工作包的基本要求是能為項目控制提供充分而合適的管理信息。
工作包建立的基本思路:
第一步、工作計劃的指導思想
第二步、回顧先期工作的成果
第三步、分析工作尚存的不足
第四步、工作計劃的預期目標
第五步、工作計劃的實施方案
項目工作包建立需要較好的項目管理能力與水平,宏觀把握項目全局,微觀細化管理過程都十分重要。你一定要根據項目的實質精細分析才行,將所要建立的資料歸入同一“公文包”以便查用。
項目包數的意思是項目包的數量。項目包的意思是工作項目下面的一級任務項目,工作包下面還有二級的工作任務。
工作分解結構(WorkBreakdownStructureWBS):以可交付成果為導向對項目要素進行的分組,它歸納和定義了項目的整個工作范圍每下降一層代表對項目工作的更詳細定義無論在項目管理實踐中,還是在PMP考試中,工作分解結構(WBS)都是最重要的內容。WBS總是處于計劃過程的中心,也是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎。WBS同時也是控制項目變更的重要基礎。項目范圍是由WBS定義的,所以WBS也是一個項目的綜合工具。
WBS具有4個主要用途:n WBS是一個描述思路的規劃和設計工具。它幫助項目經理和項目團隊確定和有效地管理項目的工作。
n WBS是一個清晰地表示各項目工作之間的相互聯系的結構設計工具。
n WBS是一個展現項目全貌,詳細說明為完成項目所必須完成的各項工作的計劃工具。
n WBS定義了里程碑事件,可以向高級管理層和客戶報告項目完成情況,作為項目狀況的報告工具。
WBS是面向項目可交付成果的成組的項目元素,這些元素定義和組織該項目的總的工作范圍,未在WBS中包括的工作就不屬于該項目的范圍。WBS每下降一層就代表對項目工作更加詳細的定義和描述。項目可交付成果之所以應在項目范圍定義過程中進一步被分解為WBS,是因為較好的工作分解可以:n 防止遺漏項目的可交付成果。
n 幫助項目經理關注項目目標和澄清職責。
n 建立可視化的項目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
n 幫助改進時間、成本和資源估計的準確度。
n 幫助項目團隊的建立和獲得項目人員的承諾。
n 為績效測量和項目控制定義一個基準。
n 輔助溝通清晰的工作責任。
n 為其他項目計劃的制定建立框架。
n 幫助分析項目的最初風險。
WBS的最低層次的項目可交付成果稱為工作包(WorkPackage),具有以下特點:n 工作包可以分配給另一位項目經理進行計劃和執行。
n 工作包可以通過子項目的方式進一步分解為子項目的WBS. n 工作包可以在制定項目進度計劃時,進一步分解為活動。
n 工作包可以由惟一的一個部門或承包商負責。用于在組織之外分包時,稱為委托包(CommitmentPackage)。
n 工作包的定義應考慮80小時法則(80-HourRule)或兩周法則(Two Week Rule),即任何工作包的完成時間應當不超過80小時。在每個80小時或少于80小時結束時,只報告該工作包是否完成。通過這種定期檢查的方法,可以控制項目的變化。
1. 創建WBS的方法創建WBS是指將復雜的項目分解為一系列明確定義的項目工作并作為隨后計劃活動的指導文檔。創建WBS的方法主要有以下幾種:
n 使用指導方針。一些像美國國防部(DOD)的組織,提供MIL-STD之類的指導方針用于創建項目的WBS. n 類比方法。參考類似項目的WBS創建新項目的WBS. n 自上而下的方法。從項目的目標開始,逐級分解項目工作,直到參與者滿意地認為項目工作已經充分地得到定義。該方法由于可以將項目工作定義在適當的細節水平,對于項目工期、成本和資源需求的估計可以比較準確。
n 自下而上的方法。從詳細的任務開始,將識別和認可的項目任務逐級歸類到上一層次,直到達到項目的目標。這種方法存在的主要風險是可能不能 完全地識別出所有任務或者識別出的任務過于粗略或過于瑣碎。
2.創建WBS的基本要求創建WBS時需要滿足以下幾點基本要求:n 某項任務應該在WBS中的一個地方且只應該在WBS中的一個地方出現。
n WBS中某項任務的內容是其下所有WBS項的總和。
n 一個WBS項只能由一個人責任,即使許多人都可能在其上工作,也只能由一個人負責,其他人只能是參與者。
n WBS必須與實際工作中的執行方式一致。
n 應讓項目團隊成員積極參與創建WBS,以確保WBS的一致性。
n 每個WBS項都必須文檔化,以確保準確理解已包括和未包括的工作范圍。
n WBS必須在根據范圍說明書正常地維護項目工作內容的同時,也能適應無法避免的變更。
3.WBS的表示方式WBS可以由樹形的層次結構圖或者行首縮進的表格表示。
在實際應用中,表格形式的WBS應用比較普遍,特別是在項目管理軟件中。
4.WBS的分解方式WBS的分解可以采用多種方式進行,包括:n 按產品的物理結構分解。
n 按產品或項目的功能分解。
n 按照實施過程分解。
n 按照項目的地域分布分解。
n 按照項目的各個目標分解。
n 按部門分解。
n 按職能分解。
WBS,英文全文是Work Breakdown Structure ,其基本定義為:以可交付成果為導向對項目要素進行的分組,它歸納和定義了項目的整個工作范圍,每下降一層代表對項目工作的更詳細定義。
WBS分解是由三個關鍵元素構成的名詞:
工作(work)——可以產生有形結果的工作任務;
分解(breakdown)——是一種逐步細分和分類的層級結構;
結構(structure)——按照一定的模式組織各部分。
WBS就是學會分解任務, 只有將任務分解得足夠細, 足夠明了,才能做到心中有數, 統籌全局,合理安排資源、時間表和項目進度。
擴展資料:
作用
1,明確和準確說明項目的范圍;
2,為各獨立單元分派人員,規定這些人員的相應職責;
3,針對各獨立單元,進行時間、費用和資源需要量的估算,提高時間、費用和資源估算的準確度;
4,為計劃、成本、進度計劃、質量、安全和費用控制奠定共同基礎,確定項目進度測量和控制的基準;
5,將項目工作與項目的財務帳目聯系起來;
6,便于劃分和分派責任;
7,確定工作內容和工作順序;
8,估算項目整體和全過程的費用。
參考資料來源:百度百科-WBS。
工程分包一般由總包或者業主負責,總包負責一般分包,業主負責指定分包。分包管理歸總包負責,并對其進行全方位監督管理。分包與總包有直接的合同約束,具有相應的責任連帶關系,而業主則不牽扯其中,很多業主運用手持式視頻通信對各個分包進行協調管理,改變傳統管理模式,使遠程管理更為直觀高效。分包對一些指定的施工任務更為專業,總包主要的任務是針對項目對各方進行協調管理。
服務外包是指企業將價值鏈中原本由自身提供的具有基礎性的、共性的、非核心的IT業務和基于IT的業務流程剝離出來后,外包給企業外部專業服務提供商來完成的經濟活動。因此,服務外包應該是基于信息網絡技術的,其服務性工作(包括業務和業務流程)通過計算機操作完成,并采用現代通信手段進行交付,使企業通過重組價值鏈、優化資源配置,降低了成本并增強了企業核心競爭力。如果要找項目外包的平臺,可以考慮上海服務外包交易促進中心,國資背景,政府合作項目,有大量項目和政策資訊。
項目活動定義的方法有:1、分解;2、樣板;3、滾動式規劃;4、專家判斷;5、規劃組成部分。
分解:就活動定義過程而言,分解技術指把項目工作組合進一步分解為更小、更易于管理的叫做計劃活動的組成部分。活動定義確定的最終成果是計劃活動,而不是制作工作分解結構過程的可交付成果。
活動清單、工作分解結構與工作分解結構詞匯表既可以分先后完成,亦可同時制定,均為確定編制活動清單的基礎。工作分解結構中的每一個工作組合都分解成為提交工作組合而必需的計劃活動。活動定義通常由負責這一工作組合的項審團隊成員完成。
樣板:標準的或以前項目活動清單的一部分,往往可當做新項目的樣板使用。樣板中的有關活動屬性信息還可能包含資源技能,以及所需時間的清單、風險識別、預期的可交付成果和其他文字說明資料。樣板還可以用來識別典型的進度里程碑。
滾動式規劃:工作分解結構與工作分解結構詞匯表反映了隨著項目范圍一直具體到工作組合的程度而變得越來越詳細的演變過程。滾動式規劃是規劃逐步完善的一種表現形式,近期要完成的工作在工作分解結構最下層詳細規劃,而計劃在遠期完成的工作分解結構組成部分的工作,在工作分解結構較高層規劃。
最近一兩個報告期要進行的工作應在本期工作接近完成時詳細規劃。所以,項目計劃活動在項目生命期內可以處于不同的詳細水平。在信息不夠確定的早期戰略規劃期間,活動的詳細程度可能僅達到里程碑的水平。
專家判斷:擅長制定詳細項目范圍說明書、工作分解結構和項目進度表并富有經驗的項目團隊成員或專家,可以提供活動定義方面的專業知識。
規劃組成部分:當項目范圍說明書不夠充分,不能將工作分解結構某分支向下分解到工作組合水平時,該分支最后分解到的組成部分可用來制定這一組成部分的高層次項目進度表。
項目團隊選擇并利用這些規劃組成部分來規劃處于工作分解結構較高層次的各種未來工作的進度。這些規劃組成部分的計劃活動可以是無法用于項目工作詳細估算、進度安排、執行、監控的概括性活動。
項目活動定義:確定完成項目目標所需要進行的所有具體活動。
項目活動定義,是指確定完成項目目標所需要進行的所有具體活動。項目活動是確保項目團隊對項目范圍規定的所有活動有一個完整、具體的理解。?。
確定計劃活動需要確定和記載計劃完成的工作。活動定義過程識別處于工作分解結構(WBS)最下層,叫做工作包的可交付成果。項目工作包被有計劃地分解為更小的組成部分,叫做計劃活動,為估算、安排進度、執行,以及監控項目工作奠定基礎。確定并規劃計劃活動以便實現項目目標是本過程無需多言的任務。
拼音:dú(聲母d,韻母u,二聲)基本字義:牘,是一個漢語詞匯,讀音為“dú”,牘是指古時書寫用的木片。同時牘也是古代一種樂器的名字和古代寫字用的木片,已不經常使用此字。繁體字:牘,部首:片,拼
參考資料來源:百度百科-快手親,抖音APP是于2016年9月20日開始上市,微信APP是于2011年1月21日開始上市,快手APP是成立于2011年3月,但是當時快手只用于制作和分享GIF圖片,直到2012年11月份的時候漸漸的轉型為短視頻平臺。
羯 讀音:[jié]部首:羊五筆:UDJN釋義:1.公羊,特指騸過的:~羊。摩~。 2.中國古代北方的民族,匈奴的一個分支:~族。~鼓。羯讀音:jié羯部:首羊部,部外筆畫:9畫,總筆畫:1
韻讀音是yùn。韻,漢語常用字(一級字),讀作yùn,形聲字,最早見于《說文》新附。本義是和諧悅耳的聲音,在古代還是詩詞格律的基本要素之一;在現代漢語中常用義為風度、情趣、意味等。說文解字:和也。