2023-03-11美食行政類工作有哪些含金量高的證
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行政類的崗位有辦公室主任、行政文員、行政總監、行政經理、行政助理。
1、辦公室主任
辦公室主任行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務。
辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。
2、行政文員
行政文員能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。
3、行政總監
行政總監又稱首席行政官;是在一個企業中負責最高日常事務的行政人員。其專業與領導能力,讓公司的股東代表(董事)愿意聘請他們,負責公司的經營管理,并對公司及股東們負責。
4、行政經理
行政經理,負責計劃、指導和協調機構的支持性服務,如記錄保存、郵件分發、電話/前臺接待和其它辦公室支持服務。包括監督設備的準備、維護和保管。
5、行政助理
行政助理必須將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。
參考資料來源:百度百科-辦公室主任。
參考資料來源:百度百科-行政文員。
參考資料來源:百度百科-行政總監。
參考資料來源:百度百科-行政經理。
參考資料來源:百度百科-行政助理。
行政工作是指國家機關、企事業單位和社會團體內部的日常管理事務與各項服務。行政人員在行使國家規定的權力職責,實施規定的社會活動,所必須承擔的法定義務。
主要工作包括以下內容:收發文檔、辦文辦會、接待來賓、收支買辦、車輛、安全、福利、衛生、后勤補給及保障等方方面面的日常工作都是行政事務。
基于以上內容可以劃分為三大職能:
1、計劃:包括制定計劃、 下達指示、作出決議、進行安排等。
2、組織:把已經確定的計劃和決策付諸實施。組織活動還包括對機構的設置、調整和有效運用,對人員的選拔調配、培訓和考核。
3、協調:通過政策、法令和各種具體措施,不斷改善和調整組織之間、人員之間、活動之間的各種關系。使各項工作分工明確、配合密切、步調一致,以共同實現預定目標。
擴展資料:
對行政機關工作人員的認識:
行政機關工作人員即公務員,是指依法履行公職、納入國家行政編制、由國家財政負擔工資福利的工作人員。
在我國,國家機關包括權力機關、行政機關、審判機關、檢察機關和軍事機關。
行政機關是按照憲法和組織法的規定而設立的,代表國家依法行使行政權,組織和管理國家行政事務的國家機關,是國家權力機關的執行機關。
行政機關是國家機關中職能最復雜、規模最大、機構設置最多、工作人員最多的國家機關。具體的是指國務院及其組成部門、地方各級人民政府及其職能部門,地方各級人民政府的派出機關。
參考資料來源:百度百科—行政職責。
參考資料來源:中華人民共和國中央政府——中華人民共和國公務員法。
行政工作主要包括后勤工作、文檔工作、企業文化活動的策劃和組織以及上傳下達和配合其他部門工作的開展。
一、后勤這一塊主要包括四個方面:
1、宿舍管理:安排、預定員工宿舍,員工宿舍衛生和安全方面;
2、食堂管理:安排員工就餐、餐卡的派放以及食堂衛生管理等;
3、車輛管理:行政車輛鑰匙、司機和派車等;
4、倉庫管理:公司辦公設備和其他物品的出入庫管理等;
5、辦公用品的申購。
二、文檔工作主要包括文件的請示批復、相關制度的制定和完善、公司文件的整理和分類存檔等。
三、企業文化活動的策劃和組織:平時策劃和組織員工參與公司組織的文化活動,豐富企業文化和員工業余生活,提高團隊凝聚力。 上傳下達就是傳達上級指示,反饋員工建議,在領導和員工之間起到一個溝通橋梁的作用。最后一個配合其他部門工作,主要是在各部門之間起到一個協調溝通的作用,以及配合相關部門做好行政方面的工作。 以上講到的是行政這一塊的工作,具體的根據職位不同,職責范圍也會有所不同。
行政管理工作廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。
行政管理工作廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。
行政工作職責:
1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作;其他事務視各公司具體情況而定。
2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部,與關系企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并即時提供給管理者。信息包括企業外部信息和內部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經濟、政策規定;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業信息;科學技術發展信息;突發事件等。內部信息具體包括財務狀況;生產狀況;產銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。
4、培育傳播企業文化。在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業文化的建設包括四個方面,需要全體員工的參與。
(1)組織結構清晰,戰略導向明確。分工明確,這是企業發展的基礎。企業不僅應該有近期目標,更要有遠期規劃。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,并制定近、遠期戰略目標。從而形成一個完善的團結的團隊。
(2)建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。
(3)注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。讓工作"生活化"。
(4)重視人才,用企業的發展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業在給員工發展空間的同時,注重提供給員工在再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業生涯設計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。
5、踏實地去執行。
一、首先要根據企業的大小規模劃分:\x0d\x0a大型企業:設有人力資源管理中心和行政管理中心,常設崗位有總監-經理-主管-專員-助理;這類公司人力和行政是分開管理的。\x0d\x0a中型企業:常設經理-主管-專員。\x0d\x0a小型企業:常設主管--文員(人力與行政不分,是統籌來管理)\x0d\x0a二、行政涉及的工作和管理的范圍\x0d\x0a1、會議、活動組織:\x0d\x0a負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。\x0d\x0a2、物品管理:\x0d\x0a負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。\x0d\x0a3、環境衛生:\x0d\x0a負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。\x0d\x0a4、安全保衛:\x0d\x0a負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。\x0d\x0a5、食堂供餐:\x0d\x0a負責現場食堂的監督管理工作。\x0d\x0a6、證照年檢:\x0d\x0a負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。\x0d\x0a7、設備管理:\x0d\x0a負責現場指揮部輔助設備(發電機、鍋爐)的管理及設備維護。\x0d\x0a8、事務工作:\x0d\x0a負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。\x0d\x0a9、完成領導臨時交辦的任務\x0d\x0a三、其實對于行政工作要求極高。“身在兵位,胸為帥謀”是對行政最真實的寫照。\x0d\x0a首先要有大局意識,工作始終圍繞企業的要求轉,滲透于工作的全過程。\x0d\x0a其次要有高度的責任,行政部門因為工作關系,能看到、聽到、參與企業的各方面信息,必須以對工作、事業的高度責任心和極高的工作效率。\x0d\x0a第三是要敢當無名英雄,通俗來說就是個大管家,要眼觀六路,耳聽八方。行政工作沒有退路,上要對企業、股東負責,下要對部門、員工負責,不允許出差錯,辦的好要辦,辦不好想辦法要辦。有情緒要辦,路線錯誤要辦,有意見要辦,時刻要保證企業重大目標任務的完成為己任。\x0d\x0a行政工作如果做得好的話,作用、效果和意義極大。也是戰略性和全局性的。